4月7日，总公司召开创建文明城市专题会议，传达落实贯彻集团创建文明城市专题会会议精神。总公司领导班子成员，机关各部室负责人、德州四区范围内项目负责人参加了本次会议。本次会议由孟庆波副总经理主持，会议学习了《德州市文明行为促进条例》《德州市文明单位动态管理办法》。
会议期间，王忠东总经理传达了集团专题会会议精神，并重点强调各部门、各项目要高度重视文明城市创建工作，要有工作的紧迫感、责任感，以高于创建工作标准的要求，认认真真地落实好各项工作，严格按照“真重视、真落实、真监督”的会议精神，进一步建立完善总公司文明城市创建责任体系，形成工作落实到底，工作责任到人，以点带面的良好工作格局。
会议还明确要求，机关各部室负责人要高度重视文明交通疏导、社区服务等志愿工作，引导广大职工积极参与、按时到岗，严格落实各项工作要求。四区范围内各在建项目负责人要进一步提升工程项目外部形象，完善相关设施，增加文明城市创建宣传标语，进一步落实环保、安全、标准化施工工作要求，做好施工交通疏导，做到文明施工、安全施工，减小因施工给群众带来的不利影响。各外地项目负责人要做好宣传贯彻工作，明确文明行为基本规范，确保返德职工及时了解文明城市创建相关工作要求，积极参与，自觉遵守相关规定。
按照集团工作部署，总公司成立了专项工作领导小组，机关各部室、各公司、项目部在4月6日-7日期间分别召开了创建文明城市专题会议，切实将会议精神传达至每位职工，并要求每位职工认真遵守相关规定。